การใช้ Walkin ดีกว่าเครื่องบันทึกผู้ติดต่อของที่อื่นอย่างไร

Walkin คือ โปรแกรมบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อ (Visitor management system) มีการใช้เครื่องแลกบัตร EDC บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อแทนการแลกบัตรเก็บไว้ที่พนักงานรักษาความปลอดภัย หรือจดบันทึกด้วยลายนิ้วมือ เหมาะกับระบบแลกบัตรจอดรถ โดยตัวเครื่องจะสามารถอ่านบัตรประชาชนได้ และกรอกข้อมูลให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งการใช้ Walkin ดีกว่าเครื่องบันทึกผู้ติดต่อของที่อื่น ดังนี้

1. บันทึกรายละเอียดได้อย่างครบถ้วน

ไม่เพียงแต่บันทึกชื่อและนามสกุลผู้ติดต่อเท่านั้น แต่ยังบันทึกอุณหภูมิของผู้มาติดต่อ แผนกที่ต้องงการพบ และเลขเบอร์โทรศัพท์ได้อีกด้วย ซึ่งข้อมูลที่บันทึกทั้งหมดมีดังนี้

• ชื่อ นามสกุลผู้ติดต่อ
• เลขบัตรประชาชน (ไม่ครบทุกตัวเพื่อความปลอดภัย)
• รูปหน้าบัตรประชาชน
• รูปถ่ายผู้ติดต่อ
• เลขทะเบียนรถ
• เวลาเข้าอาคาร
• วัตถุประสงค์การเข้าพบ
• แผนกที่เข้าพบ
• ชื่อบุคคลที่ต้องการเข้าพบ
• อุณหภูมิ
• เบอร์โทรศัพท์
• บริษัทของผู้ติดต่อ

2. ในสลิปมีทั้ง QR code และเลขรหัสบาร์โค้ด

เมื่อผู้ติดต่อทำการลงทะเบียนบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะได้สลิปที่มี QR code เพื่อใช้สแกนตอนขาออก แต่เพื่อความสะดวกยิ่งขึ้น ในกรณีที่ตัวเครื่องไม่สามารถสแกน QR code ได้ ในสลิปจึงมีเลขรหัสบาร์โค้ดเพื่อกรอกลงไปในตัวเครื่องแทน เป็นการคิดเผื่อขั้นตอนการใช้งานให้ลูกค้าสะดวกยิ่งขึ้น สามารถใช้งานต่อได้ไม่ติดขัด

3. ตัวเครื่องสามารถบันทึกรูปของผู้ติดต่อ

เครื่องแลกบัตร EDC ของ Walkin มีกล้องในตัว จึงทำให้สามารถบันทึกรูปของผู้ติดต่อได้ลงระบบทันที โดยมีลายน้ำคาดที่รูปว่าใช้เพื่อการติดต่อเข้าอาคารเท่านั้น

ท่านใดที่สนใจจะนำระบบ Walkin ไปใช้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่ออาคาร หรือหมู่บ้านของคุณสามารถติดต่อมาได้ที่

เบอร์ : 02 804 0909

อีเมล : info@walkin.com

Line id : @kachen19 (มี @ ด้วยค่ะ)