โปรแกรม Visitor management สำหรับอาคาร

อาคารทุกที่ที่มีลานจอดรถควรมีโปรแกรม บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ Visitor management system (VSM) ของตัวอาคาร เพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับสถานที่ และป้องกันความเสี่ยงที่จะถูกบุกรุกจากผู้ไม่ประสงค์ดี การบุกรุกจากบุคคลภายนอกซึ่งมีหลายกรณีด้วยกัน ทั้งทำร้ายร่างกาย ขโมยทรัพย์สิน ก่อเหตุจลาจล เป็นต้น การที่มีระบบบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อที่ปลอดภัย จะทำให้เรียกดูข้อมูลย้อนหลังได้ และนำข้อมูลส่งให้กับเจ้าหน้าที่ตำรวจได้อย่างทันท่วงที

โดย Wakin เป็นระบบรักษาความปลอดภัยโดยบันทึกข้อมูลการเข้า-ออกของผู้ติดต่อ (Visitor management system) ที่ขับรถเข้ามาที่อาคาร เพื่อจัดเก็บข้อมูลผู้ติดต่อทุกคนที่เข้ามาอย่างปลอดภัย

โดยวิธีการใช้มีดังนี้

1. พนักงานรักษาความปลอดภัยเปิดเครื่องแลกบัตร (เครื่อง EDC) ขึ้นมา รับบัตรประชาชน หรือใบขับขี่มาจากผู้ติดต่อ เสียบเข้าเครื่อง EDC ระบบจะกรอกชื่อ นามสกุล และเลขบัตรประชาชนให้โดยอัตโนมัติ
2. กรอกเบอร์โทรของผู้ติดต่อ และเลขทะเบียนรถเข้าไป
3. ถ่ายภาพผู้มาติดต่อ, รถที่ขับ และบัตรประชาชนด้วยเครื่อง EDC
4. เลือกแผนก บริษัท หรือกรอกชื่อของบุคคลที่ผู้ติดต่อต้องการพบ
5. เลือกจุดประสงค์ของการเข้าพบเช่น มาประชุม มาสัมภาษณ์งาน วางบิล เป็นต้น
6. ปริ้นท์สลิปออกจากตัวเครื่องให้กับผู้ติดต่อเพื่อใช้ยืนยันตัวตนตอนขาออก
7. เมื่อผู้ติดต่อทำธุระเสร็จแล้ว นำสลิปยื่นให้ผู้ที่เข้าพบเซ็นชื่อหรือประทับตราบริษัท/หมู่บ้านลงไป
8. ตอนขาออกผู้ติดต่อยื่นสลิปให้พนักงานรักษาความปลอดภัย
9. พนักงานรักษาความปลอดภัยสแกน QR code ด้วยเครื่อง EDC เพื่อตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ว่าตรงกันไหม เช่นทะเบียนรถ รูปคนขับ เป็นต้น
10. เมื่อพบว่าทุกอย่างปกติดี กดยืนยันการออก จากนั้นระบบจะบันทึกเวลาออกเอาไว้
11. แอดมินล็อกอินเข้าระบบหลังบ้าน แล้วดูข้อมูลการเข้าออกต่างๆ พร้อมกับดาวน์โหลดรายงานเป็นไฟล์ Excel ได้

องค์กรที่สนใจจะนำระบบ Walkin ไปใช้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่ออาคาร หรือหมู่บ้านของคุณสามารถติดต่อมาได้ที่

เบอร์ : 02 804 0909

อีเมล : info@walkin.com

Line id : @kachen19 (มี @ ด้วยค่ะ)