โปรแกรม Visitor Management System สำคัญอย่างไร

โปรแกรม Visitor Management System หรือ VMS คือโปรแกรมจัดการผู้ติดต่อเข้า-ออกอาคาร บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ โดยจะบันทึกข้อมูลที่สำคัญต่อการรักษาความปลอดภัย และบันทึกรูปภาพผู้ติดต่อ เลขทะเบียนรถ และรถที่ขับเข้ามา โดยโปรแกรม Visitor Management System ของ Walkin มีประโยชน์ในด้านต่างๆ เช่น

1. ด้านความปลอดภัย

นอกจากจะบันทึกชื่อและนามสกุลของผู้มาติดต่อแล้ว ยังมีการกรอกข้อมูลของชั้นที่ผู้ติดต่อต้องการจะไป บุคลลที่เข้าพบ และมีการยืนยันตัวตอนขาออกอีกด้วย อีกทั้งข้อมูลของผู้ติดต่อจะถูกเก็บไว้ที่ Cloud Server

2. ด้านภาพลักษณ์ขององค์กร

ลานจอดรถ และ Front reception เป็นด่านแรกที่สร้างความน่าเชื่อถือ และเป็นหน้าเป็นตาให้กับองค์กรของคุณ หากมีการใช้ระบบเทคโนโลยีในการต้อนรับแขก และบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่ออย่างทันสมัย ก็จะช่วยเสริมภาพลักษณ์ขององค์กรของคุณได้ ว่ามีความปลอดภัย และทันเทคโนโลยี

3. ด้านข้อมูลเพื่อวิเคราะห์จัดการส่วนผู้ติดต่อ

องค์กรสามารถเลือกดูรายงานแบบรายวัน รายเดือน และรายปีได้ หรือจะเลือกดูเฉพาะวันที่ต้องการก็ได้อีกด้วย จากนั้นดาวน์โหลดข้อมูลที่ต้องการเก็บเป็นไฟล์ เพื่อนำไปใช้งานต่อได้ หรือส่งต่อให้แผนกที่เกี่ยวข้องได้โดยง่าย

4. ด้านความสะดวกสบายในกาติดต่อ

ไม่ต้องเก็บบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ติดต่อไว้กับอาคาร เพราะเครื่อง EDC สามารถกรอกข้อมูลหน้าบัตรอัตโนมัติ ทำให้สะดวกสบาย ดำเนินการรวดเร็วมากยิ่งขึ้น และลดความผิดพลาดในการบันทึกข้อมูลอีกด้วย

Walkin Visitor Management System มีระบบบันทึกผู้ติดต่อที่บริษัทรักษาความปลอดภัยสามารถนำไปใช้เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือให้กับบริษัทรับจ้างของตนได้ บันทึกข้อมูลผู้ติดต่อแบบพกพาสำหรับพนักงานรักษาความปลอดภัย โดยใช้เครื่อง EDC สามารถอ่านบัตรประชาชนและใบขับขี่ โดยกรอกชื่อและนามสกุลผู้ติดต่อให้อัตโนมัติ และยังปริ้นท์ QR code เพื่อยืนยันการเข้า/ออกได้ เพื่อความปลอดภัยหลายชั้น นำไปเพิ่มมูลค่าแพ็คเก็จให้กับบริษัทของตน และเพิ่มความน่าเชื่อถือต่อลูกค้าที่จะว่าจ้างอีกด้วย

องค์กรที่สนใจจะนำระบบ Walkin ไปใช้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่ออาคาร หรือหมู่บ้านของคุณสามารถติดต่อมาได้ที่

เบอร์ : 02 804 0909

อีเมล : info@walkin.com

Line id : @kachen19 (มี @ ด้วยค่ะ)