การจดข้อมูลผู้ติดต่อด้วยมือ มีความเสียหายอย่างไรบ้าง

อาคารส่วนใหญ่จะให้พนักงานจดชื่อผู้ติดต่อ รวมถึงเลขทะเบียนรถลงในสมุด ไม่ว่าใครก็รู้อยู่แล้วว่าไม่มีความปลอดภัยของข้อมูลอยู่เลย แต่รู้หรือไม่ว่าการจดข้อมูลผู้ติดต่อด้วยมือ มีความเสียหายมากกว่าที่คิด ซึ่งจะมีความเสียหายอย่างไรบ้างนั้น มาดูกัน

• พนักงานจดชื่อผู้ติดต่อ รวมถึงเลขทะเบียนรถลงในสมุด ทำให้เวลากลับมาอ่านข้อมูลย้อนหลัง ต้องปวดหัวกับลายมือของพนักงานรักษาความปลอดภัย หากพนักงานรักษาความปลอดภัยคนเดิมลาออก ก็จะไม่มีใครอ่านข้อมูลนี้ออกได้

• การจดด้วยลายมือนั้น มีโอกาสที่จะจดผิดพลาดเยอะมาก เพราะต้องรีบจดให้เร็วที่สุดเพื่อไม่ให้ผู้ติดต่อรอนาน จึงเกิดการผิดพลาดของข้อมูลได้มาก นำมาซึ่งความเสียหายในรูปคดีต่างๆ เมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้น

• เสียเวลาในการจดข้อมูลทุกครั้ง ไม่รวดเร็วเพียงพอสำหรับการแลกบัตรเข้าที่จอดรถ

• ไม่สามารถบันทึกใบหน้าของผู้ติดต่อไว้ได้ หากเกิดเหตุอะไรขึ้นมา ไม่สามารถระบุตัวตนของผู้ติดต่อได้เลย

• เมื่อเวลาผ่านไป การย้อนดูข้อมูลทำได้ยากมาก ต้องเปิดดูข้อมูลจากสมุดที่เก็บไว้ทีละหน้า และหมึกปากกาที่จดไว้ จะจางลงตามกาลเวลา ข้อมูลก็จะหายไปด้วย

ดังนั้นจึงจำเป็นที่จะต้องมีระบบไว้สำหรับบันทึกข้อมูลผู้ติดต่อโดยเฉพาะ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลผู้ติดต่อ ขอแนะนำ Walkin ระบบจัดการผู้ติดต่อเข้าพบอัจฉริยะ ที่ใช้เทคโนโลยีในการอ่านข้อมูลชิพของบัตรประชาชน ด้วยเครื่องแลกบัตร Visitor เพิ่มความสะดวกในการบันทึกชื่อ-สกุล และเบอร์โทรศัพท์ของผู้มาติดต่อ บุคคลทีต้องการเข้าพบ เป็นต้น เป็นการบันทึกข้อมูลแบบออนไลน์เรียลไทม์ ลดความผิดพลาดจาก Human Error อีกด้วย

ท่านใดที่สนใจจะนำระบบ Walkin ไปใช้บันทึกข้อมูลผู้ติดต่ออาคาร หรือหมู่บ้านของคุณสามารถติดต่อมาได้ที่

เบอร์ : 02 804 0909

อีเมล : info@walkin.com

Line id : @kachen19 (มี @ ด้วยค่ะ)